hbs02红宝石线路档案馆成立于2013年10月，正处级建制。其前身是江西城市职业学院综合档案科（综合档案科成立于2007年3月，隶属学校办公室，科级建制）负责全校档案管理。档案馆遵循“为党管档、为国守史、为民服务”的宗旨，充分发挥档案在学校“存史、治理、资政、育人”等方面的重要作用，服务于学校中心工作，服务于广大师生、校友和社会。档案馆现有专职人员4人，硕士研究生学历1人，馆长一名（中级职称）、馆员三名（初级职称1人）。全校各分院、部、处都配备了兼职档案管理人员共48名，形成了档案管理网络体系。建立了兼职档案员QQ群、微信群。

档案馆设有独立的办公室、阅档室、档案库房、实行了三室分开总占地面积830平米。另有资料库房、音像库房、学生档案库房、和校史馆。购置了“南大智星”综合档案管理系统、声像档案管理系统、远程利用系统。现全宗内档案时间从1984年至今共40年度。现有馆藏总计：7833盒（卷）19万余件，目录信息总计87686条，馆藏资源日渐丰富。建立了文件级数据库、目录级数据库和声像档案数据库等。档案库房采用现代化恒温恒湿及安防系统，安装了智能档案密集架，视频监控系统、消毒灭菌、消防系统等设施，达到了“八防”要求。在档案设备设施方面，配备了全新的计算机、照相机、彩色打印机、高清扫描仪、声像档案防磁柜、全自动整理线式装订销毁一体机等设备，满足了档案日常工作所需。档案馆基础设施、办公环境和条件都满足了现代化档案管理的需要，并为智慧档案馆建设奠定了有利的物质基础。

2023年11月档案馆晋升为江西省档案工作规范化管理省一级档案馆。现为中国高等教育学会档案工作分会、江西省档案学会、江西省高校档案研究会会员单位。近年来，先后多次荣获省高校档案研究会“档案工作先进集体”荣誉称号。

2023年4月，在hbs02红宝石线路本科教学合格评估之际，学校举全校之力建设新校史馆，运行一年多来，校史馆已成为hbs02红宝石线路对外展示形象的重要窗口，成为广大师生校情校史教育的重要途径，成为广大校友与母校沟通的重要窗口。

为使我校档案管理工作逐步向制度化、规范化、科学化、现代化迈进。使档案工作有章可循，近年来，根据学校的实际情况，先后制定、修改和完善了一整套档案管理规章制度。档案馆重视档案信息开发和利用，建立了档案馆网站，编制了检索工具和专题文件汇编，为利用者提供服务。2021年10月hbs02红宝石线路档案馆微信公众号正式上线。档案馆正在努力成为学校党政管理、教学、科研工作和信息服务的中心。

更新时间：2024年10月9日