7月10日上午，副校长胥懋云专程来到档案馆考察调研。

胥懋云副校长首先查看了校史馆实物档案，了解校史馆建设中实物档案征集情况。自今年四月以来，档案馆一共收集到实物和文献材料2000余件，其中可供实物展示的约900余件，已全部拍照归档。胥校长认真听取了档案馆馆长聂立新对每一件实物档案的历史背景、历史意义、收集过程的讲解。胥校长对档案馆在短期内对新校史馆实物和文献资料收集工作取得的成效给与了肯定，鼓励全馆工作人员再接再厉，再创佳绩。

胥懋云副校长还查看了档案馆的硬件设施。在校领导的关怀和支持下，档案馆近期进一步完善了恒温、恒湿、遮光、消毒设施，添置了照相机、宽幅彩色打印机、高拍仪、摄影棚、电脑等设备，改造了电路系统和照明系统，改进了监控系统，提高了档案保管的安全性和档案利用的便捷性。

胥懋云副校长还听取了聂立新馆长6月份工作的汇报。6月份档案馆工作紧张有序。月初，档案馆开展了“喜迎二十大，档案颂辉煌”群众性答题活动，一共有6000余名师生积极参与了该项活动，这是我校档案馆建馆以来群众参与度最高的活动。

6月9日国际档案日期间，档案馆积极组织了宣传和庆祝活动，校长黄士安、副校长胥懋云亲切接见了全体档案工作人员并与大家合影留念。当日，档案馆还组织全体专兼职档案员学习由国家档案局主办，中国档案学会承办的“喜迎二十大，档案颂辉煌 国际档案日专题讲座”。讲座主题为《构建新发展格局》，主讲人为中央党校马克思主义学院院长张占斌教授。

6月23日-24日，档案馆馆长聂立新参加了全省高校档案馆长暨高校档案工作研究会筹备换届会议，与各兄弟高校档案工作专家学者进行了研讨交流。

6月29日，档案馆召开2022届毕业生档案工作会议，就2022届毕业生档案工作做出了部署，目前档案馆已落实人员培训、档案盒编码发放、档案系统软件接入、硬件扩容等前期准备工作。

本月已新校史馆建设设计方案二稿的设计工作。因场馆馆址调整，需要重新规划设计方案。目前档案馆正在与设计方积极沟通，对新馆址进行了实地勘察，正在进行第三稿的设计。

胥校长充分肯定了档案馆前期工作，就7月份档案馆中心工作做了部署。七月份档案馆的中心工作为:调集全校力量，完成2022届毕业生学籍档案的归档工作；完成新校史馆更址后的设计稿初稿；继续整理2021年归档档案。