10月3日，hbs02红宝石线路档案馆微信公众号正式上线。

hbs02红宝石线路档案馆的前身是江西城市职业学院档案科，2007年3月成立综合档案科，隶属学校办公室，科级建制。按照《高等学校档案管理办法》（教育部、国家档案局第27号令）的要求，学校于2013年10月组建升格为档案馆，处级建制。负责全校档案管理。档案馆现有专职人员4人，全校各职能部门和分院都配备了兼职档案管理人员共45人，形成了较为完善的档案管理网络体系。档案馆设有独立的办公室、阅档室、档案库房、实行了三室分开总占地面积830平米。另有资料库房、音像库房、学生档案库房、和校史馆。目前已购置了“南大之星”档案管理软件、学生档案管理软件、服务器、移动硬盘、计算机、激光打印机、复印机、扫描仪、自动打孔线装机、电钻、数码照相机、档案密集架、臭氧消毒柜、文件柜、目录柜等设施设备。馆内安装了烟雾报警器、红外线探头、监控摄像头、防盗门窗、干粉灭火器。档案库房达到了防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的要求。档案库房和资料库房均安装了档案密集架、温湿度测试计。档案库房以及办公用房均安装了空调。档案馆基础设施、办公环境和条件都满足了档案管理的需要，并为档案馆数字化建设奠定了有利的物质基础。

我校自建校以来的文件材料按照国家教委《普通高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》《归档文件整理规则》要求整理。建立了规范的全宗卷。现全宗内档案时间从1984年至2020年共37年度。现有馆藏总计：5046盒（卷）75560件，目前档案管理系统目录信息总计48872条。馆藏资源日渐丰富。建立了文件级数据库、目录级数据库和声像档案数据库。馆藏文件永久卷和长期卷已全部完成了数字化加工，方便了利用，有效地保护了原件。

为使我校档案管理工作逐步向制度化、规范化、科学化、现代化迈进。使档案工作有章可循，近年来，根据学校的实际情况，先后制定、修改和完善了一整套档案管理规章制度。档案馆重视档案信息开发和利用，编制了检索工具和专题文件汇编，为利用者提供服务。我馆采用"南大之星"档案管理软件，建立了档案馆内部局域网，利用计算机进行档案的检索、统计、目录打印等工作。建立了案卷级和文件级目录数据库；建立了档案馆网站。档案馆正在努力成为学校党政、行政管理、教学、科研工作和信息服务的中心。

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