尊敬的海内外校友、全体师生员工及各界友人：

斗转星移，时光荏苒，自1984年到2021年hbs02红宝石线路走过不平凡的37年，为迎接2022年学校本科教学合格评估暨校档案馆实物档案室建立之际，为了全面反映、展示学校源远流长的办学历程和辉煌的办学成就，丰富校史文献实物馆藏，我们谨向海内外校友、全校各部门、师生员工及关心hbs02红宝石线路发展的社会各界人士广泛征集校史文献、实物及视频等校史资料。

一、征集内容

hbs02红宝石线路（含原青云学校、江西新亚商务学院、江西理工专修学院、江西兴华工商学院、江西财经专修学院、江西财经理工专修学院、江西新亚职业技术学院、江西城市职业学院、hbs02红宝石线路等）建校以来形成的有收藏、展览、研究价值，有纪念意义的文献、实物及视频。

具体内容包括：

1. 各个时期国家及国家机关领导人、社会名流以及重要外宾来校参观、视察、访问或演讲的文稿、照片、题词、录音带、录像带或新闻报道等;

2. 历年学校领导、知名教授、院系部处负责人、教职员工、医护人员的传记、专著、手稿、书信、照片、题词、奖状、聘书、教具，以及有纪念意义的教学、办公及生活用品等;

3. 各个时期校内各部门制发的校牌、印章、校标、校旗、校徽、证章及重要报纸、杂志、简报、批文等;

4. 各个时期本校师生编印的教材、期刊、纪念刊和印刷品;

5. 历届学生的毕业论文、制图作业、学习笔记、毕业生合影照片、纪念册、同学录等；毕业证书、学位证书、毕业分配报到证、录取通知书、成绩单、课程表、赠言题签以及社团文体活动照片、实物等;

6. 反映或记载我校校友的重要成就、事迹或对当时社会产生过重大影响的事迹材料，如照片、实物、录音带、录像带、书报刊物、视频等，以及校友个人创作、收藏的重要作品与实物;

7. 有代表性的学校设备、仪器、模型、教具、证章、校徽、票据、奖牌、毕业证书等;

8. 反映学校不同时期标志性建筑物或校园风貌的老照片、碑石以及带有校名印记的物品等;

9. 校友赠送给学校的具有保存展出价值的实物,各院系周年院庆、系庆的视频、照片、纪念册等;

10. 我校团体及个人在校内外各级获得荣誉，尤其在省、部级以上和全国性的各类荣誉证书、奖牌、奖杯、奖状、奖章、聘书、任命文件、代表证、出席证等；

11. 友好单位或个人赠送给我校的反映重要活动的纪念品等。我校组织的大型活动收到的祝贺函电、礼品及照片等;

12. 其它以上未详细列及但能够反映学校历史的重要相关文献、实物、视频。

说明：捐赠者除注明本人的信息之外，请对捐赠物附简要的文字说明，包括时间、地点、事由、主要人物姓名和职务等。

二、征集范围

1、校内各单位；

2、离退休教职工；

3、学校教职工；

4、校友。

5、各界友好人士

三、征集方式

1.直接交送

请将捐赠物直接送至hbs02红宝石线路档案馆。

2.快递邮寄

请将捐赠物邮寄至hbs02红宝石线路档案馆，并注明捐赠者姓名、详细地址、邮编及联系电话。

3.拜访征集

如捐赠者事务繁忙或不便出行，可电话联系我们，我们将登门拜访，接受捐赠。

四、征集时间

长期有效。

五、校史资料和实物征集方式

（一）单位提供

校属各单位要高度重视此事，确定专人收集本单位校史资料和实物，并将本单位相关校史实物资料上交归档。

（二）个人提供

1.捐赠。对愿意将自己收藏的校史资料、实物捐赠给学校的，学校将为捐赠者颁发证书，并优先保证提供本人使用。对捐赠具有重要收藏价值资料或实物者，将以学校名义举办捐赠仪式。

2.代管、复制。对特别珍贵的资料、实物，本人有保存意愿的，学校可代为保管，或复制、翻拍后将原件归还本人。

我们将对所获捐赠征集的文献实物进行登记造册、分类归档。根据展览需要，经捐赠者许可，重要藏品将在校史馆或专题展览中展出并注明出处，或进行数字化处理，在hbs02红宝石线路网上校史馆展出，广为传播。

五、联系方式

1.联系人

章老师 0791—83659902

电子邮箱：980244372@qq.com

2.联系地址

江西省南昌市新建区联福大道001号hbs02红宝石线路图书馆一楼档案馆办公室 邮编：3300100

hbs02红宝石线路档案馆

2021年10月18日