各教学院：

根据省教育厅工作要求，我校2023届统招毕业生图像采集工作由新华通迅社江西分社负责，经研究，拟定于2022年5月4-6日进行图像采集，为确保此项工作顺利开展，现将有关事项通知如下：

一、采集对象

2023届毕业生（2019级本科生、2020级专科生、23年毕业单招生），2020级单招生（注明：由于20级单招生是24届毕业生，新华社要求不能混届采集，20级单招生不能跟着行政班一起采集需5月6日上午11：00开始在三号机进行采集）。

二、采集时间

2022年5月4日（9:00—11:50，13:30—16:50）、5月5日（9:00—11:50，13:30—16:50）、5月6日（9:00—11:50）；各班级具体拍摄时间、地点见附件《2023届毕业生图像采集时间安排表》。

三、采集地点

三达楼一楼（共3台机组）

一号机拍摄地点：阶梯教室1

二号机拍摄地点：阶梯教室3

三号机拍摄地点：阶梯教室8

四、工作流程

（一）缴费

各学院于5月6日前以班级为单位到财务处缴费，缴费标准为15元/人。

（二）信息核对流程

1.教务处4月28日前下发《2023届统招毕业生毕业信息核对表》纸质稿。

2.各学院根据信息核对表认真组织学生逐一核对本人学籍信息，经核对信息无误后，本人在毕业信息核对表上签字确认。

3.确有特殊情况无法核对的，辅导员在备注栏中说明原因并签字确认。退学或休学的学生，由辅导员按相关流程及时办理相关手续。

4.各班级信息核对完成后，由学院负责人签字并加盖公章，于2022年5月10日前和缴费收据一并交教务处学籍学位科。

（三）拍照要求

1.各学院安排专人严格按照《2023届毕业生图像采集时间安排表》和《2023届统招毕业生毕业信息核对表》的名单顺序组织学生排队、拍照，不得错站、漏站。根据疫情防控要求，所有学生需佩戴口罩，避免拥挤，保持一米距离。排好队后，辅导员组织学生先签名，后刷身份证，按顺序拍照，如排队错位会导致学生毕业证上的毕业图像信息出错。

2.各学院安排专人并通知各辅导员务必到场全程组织学生拍照,各班级按照预安排时间、地点提前15分钟到场排队等候，逾期不候。因个人原因未参加集体图像采集的学生，请自行前往新华社江西分社进行采集。

3.图像采集采用刷身份证形式，各辅导员务必提醒学生带好身份证原件，无身份证将不得进行图像采集。

4.因学生信息数据已传至新华社设备处，并与指定拍照设备绑定，专人专机。请学院严格按《2023届毕业生图像采集时间安排表》和《2023届统招毕业生毕业信息核对表》上的时间、地点，组织各班级按顺序排队拍照，不得随意变换时间、地点，否则无法读取学生信息，将导致图像采集工作无法进行。

5.辅导员提醒学生拍摄时应穿有衣领的上衣，不要穿蓝、黄色上衣（拍摄背景为蓝色），不戴发饰及耳环、项链等饰品，不化浓妆、化妆要以不掩饰面部瑕疵缺陷为准，佩戴眼镜以拍照时不反光而且能清晰见到眼睛的各部位为准；不准佩戴有色眼镜，头发不能染色、不遮挡耳朵及眉毛，拍照时嘴唇自然闭合。

（四）应征入伍的学生可在当地新华社进行图像采集，并将纸质版照片和电子版照片光盘邮寄至辅导员处，辅导员于6月10日前上交至教务处学籍学位科。

（五）图像信息核对工作

一般图像采集后30天左右，在中国高等教育学生信息网上的“学历电子注册图像核对系统”中核对照片信息（ 网址： http://www.chsi.com.cn）。（后期会另行下发通知）