一、做好新学期开学阶段的安全稳定和安全教育工作。各学院组织师生对新老生学生宿舍进行走访，做到关心慰问、了解学生思想动态、督查寝室情况、排查隐患等基本工作。

二、组织好新生参加入学军训相关工作。各学院派专人负责学生军训工作，于明天晚上9:00之前上报负责老师电话至胡杨老师。严格执行新生军训制度，每一个入学新生必须参加军训，军训不合格不予发放军训结业证。凡私自不参加军训的学生，本学期内取消所有奖励和奖助学金评选资格。（有特殊情况不能参加军训体能训练的，经审批后也必须在军训场地观摩）。

三、各学院统计班主任到岗情况（31日晚上9点前上报至学工处赵保洋老师处），做好新生分班和新老生班主任的配备工作，班主任的离职要严格按照《江西城市职业学院班导离职、调岗管理规定（试行）》文件执行。

四、通知申请生源地助学贷款的学生将贷款受理证明交至学工处审核，否则无法完成贷款后续工作。

五、配合设计艺术学院和音乐学院做好往梅岭校区搬迁工作。

六、做好与新生签订《校园安全文明承诺书》工作，各分院上报签订数据及情况。

七、做好11级新生电子花名册的统计工作，要逐人核对，确保资料真实有效。（表格及填写要求在城院青年群共享里下载。）

八、新生入学教育是近期工作的重点，也是学生进入大学重要的思想教育之一，各学院要严格按照新生入学教育具体上课时间，井然有序的组织学生学习。(具体安排另下发通知)

九、学生档案工作：

1、毕业生档案：请各学工科长通知分院暑期负责档案发放的老师，做好档案发放情况及统计，统招生档案已移交至学工处，本周将整理好自考生档案移交至学工处王永华老师。

2、2011级新生档案:A:做好新生档案袋封面填写工作，档案袋封面一律用黑色的水笔填写，专业一栏暂时用铅笔填写，以防学生转专业造成不必要的浪费。B:新生登记表材料收集情况一定要认真填写，尤其是高中档案的收取，在经办老师一栏里签上收取档案袋老师姓名，而不是招生老师姓名。C：请新生班班主任在接班的时候详细检查学生档案袋内容，做好移交记录，将有高中档案学生名单统计在册。如有已收学生高中档案造成遗失的将追究负责老师责任，并予以严肃处理。

九、统计落实各级团学干部返校情况。做好各级团学组织在校内设点招新选拔工作。

十、勤工俭学岗位公布：1、梅岭校区翠昱阁大酒店招定岗实习学生，女生、包吃住，880元每月，月底即可上岗；2、图书馆招平时勤工俭学学生，200元每月；3、教材科招2人发放图书，短期的。请各学院大力宣传，尽快推荐至学工处。

2011年8月29日