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2011-2012学年度上学期第七次学生工作例会要点

发布者:学工处 [发表时间]:2011-10-18 [来源]:学工处 [浏览次数]:

一、学工工作:

1、做好国家奖助学金和英才奖学金的评选工作,本周五下午将国家励志、助学金和英才奖学金的初审名单汇总表报学工处。评选要本着公平、公正、公开的原则,严格按照要求执行,汇总材料统一上交到赵保洋处。(评选名额附后)

2、做好2011级新生使用平板电脑的教育和管理工作。平板电脑使用未满3年属于学校财产,如果欠费或变卖平板电脑将被锁定。如发现私自买卖将收回变卖的电脑不再返还学生,同时追回变卖款。

3、本周完成新生学生证的注册盖章,下周不予办理。

4、本周进行新老生花名册核对工作,各学院核对具体时间安排如下:

周二上午:人文信息 周二下午:机电工程 周三上午:国际商务 周三下午:建筑工程

周四上午:现代管理 (梅岭艺术学院的核对,学工处发初始表,核对完成签字后返回赵保洋处)

5、上周各学院已上报本学院校外居住人员,全校总计78人,要求本周三之前搬回学校,各学院上报宿舍号,周四进行查房。各学院校外居住统计如下:

建筑工程:20人 人文信息18人 国际商务17人设计艺术6人 现代管理6人 机电工程11人

6、初步决定2011年11月10日、11日举行江西城市职业学院第十届校运会,请各学院提前做好选拔和准备工作。(以文件通知时间为准)

7、学生档案工作:1、各班主任统计本班学生档案袋材料收集情况,尤其是学生高中档案情况,统计表格见共享。2、09、10级由生源地寄来的高中档案已发放给各学院,本周各学院将班主任或学生领取签字的复印件交学工处。(王永华收)

8、义务兵征兵工作开始,请各学院做好宣传工作。

9、请各学院每个新生班级推选一个雪绒花使者,并将汇总名单于本周五之前报于黄老师(表头见群共享)。

二、就业指导工作:

1、2012届毕业生推荐表发放、签章工作本周开始,请各学院2009级毕业班班主任前来领取,核对名单进行发放。具体发放时间待推荐表到位后通知。

2、2012届毕业生双选会定于11月4日召开,各学院按通知要求做好毕业生组织、宣传等工作。

三、团学工作

1、第四期大学生骨干培训班开始理论授课,邀请各学院党总支书记、团总支书记给学员授课(给予课时费补助),请各学院在本周三之前确定授课时间、主题报于校团委。

2、明天上午10点在学生会办公室发放新生团员证套装,请各团总支通知学生干部领取,本周内进行新生团员证注册工作。

3、2011年度下半年优秀团员推优入党的通知本周下发,请各团总支提前做好选拔推选工作,具体名额分配见文件通知。

4、关于首届“益体网”江西大学生就业创业见习大赛的工作,请各学院尽快上交作品于李园园老师,18日前完成,目前无学院上交。

5、今天晚上7点在活动中心一楼报告厅举行余学进教授的讲座,要求第四期大骨班学员全部参加、请各学院按照群内通知要求安排好学生观众。

6、各学院推荐的礼仪人员本周三中午12:30到活动中心三楼排练厅集合。