2009年4月12日，在星城校区学工处办公室304召开第八次（第八周）学工工作会议，李存益副校长出席会议，会议由学工处谢远健处长主持,各学院分管学工的院长书记、各学工科长、各部门代表参加会议。

一、李存益副校长讲话并强调几点要求（1）、关于技校学生的名单和报名比例问题，各分院要认真的落实，把工作做细致做到位。（2）、安全承诺书的签订，学工处已将统计的数据公布出来，没有全部签订完成的分院上报情况说明。这是保障学生安全的一个有效途径，希望分院能宣传到位。（3）、《校领导的一封公开信》和《告全体同学书》的落实情况，要上报具体的落实情况。（4）、毕业生就业信息的收集，各分院、各部门要当做一件大事来抓，提前掌握学生的就业信息。就业指导中心要拟出有关我校学生就业的具体操作方案。

二、就业指导中心本周相关工作：（1）、近期省厅召开部分高校就业座谈会，对毕业生的就业非常重视，我校毕业生就业率达到61.2%，学生就业工作得到了肯定。（2）、18、19日的自学考试，大部分毕业生会返校，请各分院登记学生的就业单位，上报就业指导中心。(3)、对就业困难的学生信息要收集上报，学校现在有相关的就业信息，请各分院将信息提供给学生，最后到就业指导中心报名参加面试。

三、谢处长布置本周工作，总结上周工作：

本周工作：（1）、做好4月份自学考试的动员和准备工作，创造一个良好的迎考和复习环境。（2）、做好春季奖助学金发放的准备工作，特别是部分同学银行卡丢失或改变银行卡号，各学工科在本周内将统计的更改后信息报到学工处。要求统计准确，千万不用漏掉或没有及时更改而导致资金打入原卡。（3）、做好学生证注册工作。（4）、做好生源地贷款的宣传工作。（5）、继续做好各项日常工作。包括两室文明建设、佩戴校徽、安全乘车和饮食教育等工作。

上周小结：（1）200元困难补助的名单个别分院有重复的，希望以后工作能更加细心点。（2）、上周召开了生活指导老师会议和校风纠察队队长会议，集中体现的问题已整理汇总。（3）、三率的通报是班主任考核、测评的重要依据，各分院继续要对加强大二、大三学生的管理。