2009年3月29日，在星城校区学工处办公室304召开第七次（第六周）学工工作会议，李存益副校长出席会议，会议由学工处谢远健处长主持,各学院分管学工的院长书记、各学工科长、各部门代表参加会议。

一、李存益副校长讲话强调两点并提出要求：强调两点（1）、学工处在例会后，要从记录本上把分院提出的问题汇总归类，发到有关的部门检查落实，有关部门要有书面的答复。（2）、各分院要把学工例会的有关内容向主要领导汇报。要求:1、教学楼锁门的问题，各分院院长书记是第一责任人。2、三率检查的具体情况，要组织开一个会，保证数据的公平公正，把此项工作基础打好。3、要求全校学生都要签订承诺书。4、卫生包干区的划分，要现场划定，立好牌子，在清洁同时要搞好绿化建设，各个清洁区域在学校的统一规划下，搞一些公益性的活动。卫生评比定期抽查，公布并制定整改意见。5、校内摆摊问题和车辆的停放问题在本周要进行清查，进一步整顿校园秩序。6、汶川地震受灾学生的补助已审核完成，学校又将拨款4万元，资助汶川以外的受灾困难学生，请各分院上报名单。7学工处检查关于学生上网的信息，分院学工科也要有一个信息的反馈，及时了解学生的思想动态。

二：校总务本周有关的工作：1、总务处黄旭升科长宣读《环境卫生包干区划分细则及相关规定》。2、总务处物管中心童斌科长：①上学期关于学生住宿费的退费，本周进行名单核对。②各学生楼栋在抓紧时间完成纸质花名册。③人走灯熄，关窗锁门，有利保障教学楼的安全。

三、谢处长总结上周工作，布置本周工作1、上周完成汶川受灾学生的补助工作；2、上周各学院校徽佩戴情况总体较好，特别是信息、电子、人文和管理学院组织人员在学生宿舍进行检查。3、上周各学院校风纠察队巡逻情况全部较好，希望继续保持。4、、信息学院组织《星城校区文明安全手册》考试。5、随着星城校区的正式使用，为了更好地爱护校园，保持一个美丽、洁净的环境。学校爱卫会根据校园实际情况进行了卫生责任区划分，希望各学院按照爱卫会的要求和布署，认真落实。6、做好本学期学生证注册前的准备工作，要求各班主任在本周内将学生证收齐，下周将进行一次性注册，逾期不再单独办理。7、按照学校的要求，认真组织城院技工学校的各项学工工作。8、通过安全承诺书的签订工作，进一步加强安全文明教育。