时间：2008年4月27日

地点：办公楼三楼会议室

主持：谢远健处长

参加人员：两室文明建设科科长李军

机电学院学工科长范兴伦

建筑学院院长助理刘明武、学工科长蒋德勇

商务学院学工干事李松柏

管理学院学工科长涂华斌

信息学院副院长戴红永、老师郑昌保

人文学院团总支书记王飞

翻译学院学工科长马妮

美术学院学工科长樊立君

音乐学院学工科长伍顶

电子学院班主任刘宇中

记录：王永华

会议内容纪要如下：

袁处长对上周工作进行总结，布置本周工作：

1、本周各学院对早自习、晚自习和早操出勤率上都加大了管理力度，对自考结束后学生思想放松现象的预防，三率检查情况比较稳定。本周要继续严抓“三率”，协助学校的安全稳定工作。

2、4月27日晚9：00，本周安全大检查，所有的班主任都要深入学生寝室，询问学生五一去向，叮嘱学生出行要注意安全，放假期间上山游玩不能带火种、抽烟等。

3、为度过一个安全、和谐的五一假期，各分院除做好五一值班安排外，还要加强五一期间学生安全教育，掌握好学生的思想动态，确保五一期间学校的安全稳定。

4、27日下午四点在三楼多媒体举行第四届星级班级授牌仪式，请各分院学工科长、团总支书记、07级班主任和班主任助理和班干部参加。

5、统计3、4月份学生旷课严重和其他违规违纪情况，各分院进行相应处理，处理结果28日中午12:00报学工处。（处分表到学工处领）

7、各学院统计好五一假期学生去向，以班级为单位，学工科汇总后上报，表28日之前交。

谢处长对本周工作提出急电要求：

1、 对3月到4月严重缺课的学生进行处分，报学工处留底存档。

2、 学生档案管理细则已下发文件，学校网站也有公示，请大家及时查阅。

3、 2007冬季奖学金发放情况的总结，请各分院尽快交齐。

王继承副校长讲话并强调几点问题：

谢处长和袁处长对本周工作已布置，但大家工作要落实好，做到位，不能放松。 强调几项工作：1、各单位做好五一前后的管理工作，各分院发挥班助的作用，管理好班级工作。

2、做好节日期间的安全稳定工作，以良好的成绩、优质的工作迎接奥运。节日期间的防火防盗要加强监督检查。

3、节日期间要搞好值班，在职人员要保持24小时手机开机，团学干部和学生会干部也要值班。

4、放假前期要教育学生不要参加社会上的不良团体。

5、学生的档案管理工作已发文，各部门和分院要严格按照文件执行。