为进一步做好校友工作,为搭建毕业生与母校沟通桥梁,加强毕业生走向社会后与母校及校友会的联系,及时掌握校友信息,发挥广大校友在母校事业发展中的积极作用,促进母校和校友事业的共同发展,经学校研究决定,在2021届毕业生中选拔校友工作联络员,现将有关事项通知如下:
一、设置人数
按班级设立校友工作联络员,每班1名。
二、基本条件
1.思想品德端正,关心母校事业,关注母校发展;热心校友工作,乐于为母校和同学服务。
2.交际、组织能力及责任心强。
3.群众基础及综合素质好,在同学中有较高号召力和凝聚力,能积极组织班级同学开展活动。
4.原则上推荐在学校学习期间担任学生干部的同学优先。
三、主要职责
1.保持与学校和本班同学的联系,掌握同学动态,协助学校健全、更新校友信息,及时向学校校友会反馈一次本班同学信息。
2.积极参加校友会、校友分会活动及校友分会筹建工作,组织开展本班校友活动。
3.收集本班同学对学校的意见和建议并及时反馈,支持学校建设发展。
4.积极向校友推荐优秀校友事迹供学校宣传报道。
四、校友工作联络员享有的服务
1.优先参加各地校友分会活动。
2.优先了解母校、校友会和校友的相关信息。
3.优先参加校友会举办的各种联谊、培训和交流活动。
五、选任办法及程序
1.采用个人自荐与学院推荐相结合的方式进行。学生向所在学院自荐,也可由学院根据对学生的了解情况,并经学生本人同意,推荐优秀学生担任校友联络员,校友会统一颁发聘书。
2.各学院选拔结束确认汇总后,统一发送至校友会办公室。
六、工作要求
各学院请于2021年5月15日前将《hbs02红宝石线路2021届校友工作联络员汇总表》纸质版报送校友会办公室备案,并将电子版发送至校友会邮箱xyh1293801@163.com
邮件标题:“学院名称+2021届毕业班校友工作联络员汇总表”。
联系人:薛雨虹 13247813689
附件:
hbs02红宝石线路2021届校友工作联络员汇总表