2022年6月9日上午，副校长胥懋云在综合大楼507办公室主持召开档案馆5月份工作总结暨6月份工作部署会议。会上，档案馆馆长聂立新汇报了档案馆5月份工作情况

5月份，档案馆围绕校史馆建设、本科教学评估核心任务，开展了以下工作：1.征集到校属各部门、分院实物档案和文献材料1200余份，整理旧校史馆展品和档案馆馆藏实物和文献资料800余份。目前正在进行紧张的拍照、分类整理工作。2.新增高拍仪、照相机、电脑、彩色打印机、摄影棚、切纸机、专用消毒柜等专用设备，为新校史馆建设增强力量。同时，管内全遮光窗帘和线路改造等工程已初步完成，改善了馆藏条件。3.召开了两次新校史馆建设协调会，就校史馆建设工作与设计单位进行了充分的沟通。目前各项工作正在稳步推进中。

6月9日是第十五个国际档案日，胥校长首先向档案馆工作人员和全体档案工作者致以节日的问候。胥校长对档案馆5月份的工作表示肯定并布置了6月份的工作。她表示：1.校史的征集是一项基础、艰巨而又长期的工作；校史馆的建设不能靠一方的努力用以实现，最重要的是与学校相关部门、人员的密切沟通。对征集到的所有校史，包括文字、图像、声音、实物等都应集中妥善的保存起来并进行分类，能够反映学校历史、体现学校特色、弘扬学校精神的代表性实物和文献档案，应当布展展出。2.制定好校史馆设计方案并确定展出的内容。3.校史的编撰；如同图片离不开文字的说明，校史馆的建设同样离不开校史的衬托。校史的编撰可以详细系统的对校史进行说明，因此必须以真实可靠的档案材料为基础，通过对征集到的大量校史信息进行科学的总结和评价，描绘历史原貌，再现过去。

会议还研究了其他事项。