6月29日，档案馆在四楼会议室召开2022届毕业生档案工作会议。各分院档案员参加了会议，档案馆馆长聂立新出席会议并做了工作部署。

聂馆长在会议中强调，档案无小事，要从“档案姓党”的政治高度，高度重视毕业生档案工作。毕业生档案在转正定级、职称评定、办理人事手续、工龄计算、社保办理等方面都非常重要，一定要妥善处理。学生档案材料务必本着“真实、完整、规范、及时”的原则进行归档。移交档案材料要求必须及时、完整、齐全、真实，文字清楚、对象明确，严禁个人私自拆卸、涂改、圈划、批注、抽取和撤换档案材料。

档案材料的填写、整理，档案的封装、交接的工作流程及注意事项：参与此项工作的辅导员一要熟悉好档案整理业务流程，二要严格做好学籍档案材料的审核工作，三要做好毕业生学籍档案交接工作。

聂馆长就毕业生档案工作提出两点要求：一是严谨对待每一份档案，工作的开展要体现自己的最高水平，根据档案管理相关流程及表格精细化开展毕业生档案收集、审查、邮寄等环节。二是错误不要出现在自己所负责的环节。这既是工作职责的要求，也落实“以生为本，学生第一”的具体体现，学生档案关系到毕业生的就业、升学深造等后续发展问题，与学生的切身利益关系密切，无论纸质版档案资料还是电子版档案资料，辅导员要认真做好本班级学生档案的收集、管理及转递等工作，杜绝出现学生档案丢失、不全等现象，确保毕业学生每生一档，且档案材料完整、规范。

档案馆荣佳老师对参会人员进行了相关培训。

目前，档案馆已落实人员培训、档案盒编码发放、档案系统软硬件扩容等前期准备工作。